Cómo utilizar la comunicación automatizada en el reclutamiento

comunicación automatizada en reclutamiento

Hoy en día, ofrecer un puesto atractivo ya no es suficiente para atraer Talentos, necesitará encontrar el punto sensible que los motive a unirse a su empresa. Hacer una oferta de empleo atractiva es un primer paso, proponer un sitio de carreras innovador es otro, pero un tercer punto también puede influir en la decisión del candidato: la comunicación que tiene con él.

Es sencillo de implementar cuando se reciben una decena de candidaturas, pero se vuelve más complicado cuando se cuentan por miles. Afortunadamente, existen soluciones de automatización que le ayudarán en esta tarea, solo queda usarlas correctamente.

Mantén a los candidatos informados con comunicación automatizada

No es raro que los candidatos no reciban noticias de la empresa durante más de tres semanas después de postular a una oferta. ¿El riesgo? Una pérdida de interés del candidato por su empresa.

Para ayudar a los candidatos a mantenerse comprometidos, manténgalos informados en cada una de las etapas de su proceso de reclutamiento.

Con una herramienta de reclutamiento adecuada, puede, por ejemplo, mantenerlos informados sobre:

  • Si su candidatura ha sido revisada o no
  • Si han sido seleccionados o no
  • Cuál será la próxima etapa y cuándo tendrá lugar
  • Si necesita documentos adicionales
  • Etc.

Puede parecer tedioso, pero si utiliza un ATS como Softy, tiene la posibilidad de crear plantillas de correos pregrabadas o realizar un envío masivo. La tarea se vuelve mucho más sencilla y rápida.

La falta de seguimiento puede dañar su reputación y disuadir a candidatos talentosos de trabajar con usted. Comunique claramente, y es muy probable que su reputación digital se vea fortalecida.

Calendario de las etapas específicas del proceso de contratación

Una vez que haya reducido su lista de candidatos, es hora de pasar a la selección de un nuevo empleado. Preparar una entrevista toma tiempo, para simplificar el proceso, puede utilizar un software de reclutamiento para:

  • Programar una entrevista
  • Consultar el perfil de los candidatos
  • Añadir/consultar comentarios sobre el Talento
  • Tomar notas
  • Etc.

La comunicación automatizada no puede decirle a quién contratar, pero puede simplificar su carga de trabajo durante el proceso de decisión al centralizar toda la información.

Desde la publicación de una lista hasta la llegada de un nuevo empleado a la oficina, la automatización puede ayudarle a reducir su agenda apretada, para que pueda concentrarse en seleccionar al candidato adecuado lo más rápido posible.