Implementa un reclutamiento colaborativo 👇
Selección, análisis y automatización: las solicitudes de aprobación te permiten organizar tus procesos de reclutamiento y definir quién interviene en cada etapa. Con el software de reclutamiento Softy, adapta el proceso según las responsabilidades de RR. HH., managers y colaboradores.
Con Softy, cada usuario puede comunicar una necesidad de contratación a su responsable o solicitar la aprobación de una oferta antes de su multidifusión.
Gestión de ofertas de empleo mediante solicitudes de aprobación
Configura el circuito de aprobación que mejor se adapte a la estructura de tu empresa y define quién interviene en cada etapa.
Gestión de permisos sobre las candidaturas
Con Softy, puedes definir qué estados e información de las candidaturas puede consultar cada perfil: managers, responsables de equipo, profesionales de RR. HH. u otros colaboradores.
Una solicitud de aprobación bien estructurada reduce el riesgo de errores, olvidos y confusiones en la transmisión de la información durante el proceso de selección.
Dar más autonomía a los managers dentro del circuito de aprobación refuerza la colaboración. Pueden participar activamente en el proceso de selección y aportar su conocimiento sobre las competencias que necesitan sus equipos.
Al integrar solicitudes de aprobación, cada persona conoce su papel y las acciones que debe realizar. Esto favorece la iniciativa, mejora la coordinación y refuerza la implicación de los equipos en el reclutamiento.
Cuando un manager puede precompletar la información necesaria para crear una oferta de empleo, el proceso es más rápido y eficiente. Así, el equipo de selección puede dedicar más tiempo a la evaluación de candidat@s.
«Softy nos ha permitido ahorrar mucho tiempo y dinero en nuestro proceso de reclutamiento. Es una herramienta que nos permite centralizar toda la información sobre nuestros candidatos.»
Directora de Recursos Humanos del Grupo Omnium (Devred y Bouchara)
La entrevista en vídeo diferido te permite conocer a l@s candidat@s a distancia, sin necesidad de coordinar agendas. Aprovecha una herramienta integrada en el software de reclutamiento Softy para realizar tus entrevistas de forma eficiente.
Automatiza las tareas repetitivas del reclutamiento y gana tiempo para centrarte en las acciones que realmente requieren tu atención.
Una solicitud de aprobación en un ATS es un proceso estructurado que permite revisar y aprobar acciones clave dentro del proceso de selección, como una necesidad de contratación, la creación de una oferta de empleo o el avance de una candidatura.
Permite definir quién debe intervenir en cada etapa, establecer niveles de responsabilidad y garantizar que las decisiones sigan un proceso claro y trazable.
Con Softy, las solicitudes de aprobación también permiten organizar permisos, responsables y circuitos internos dentro del ATS, desde la creación de una oferta hasta la integración de una nueva incorporación.
Solicitud de contratación
Cuando un reclutador o un manager crea una nueva oferta de empleo, puede solicitar su aprobación previa por parte de un responsable o del departamento de RR. HH.
Selección de candidat@s
El avance de l@s candidat@s puede requerir una aprobación en etapas clave, por ejemplo, después de una entrevista o antes de enviar una propuesta formal.
Aprobación de la oferta de empleo
Antes de enviar una oferta oficial al candidat@, esta puede ser aprobada por el manager directo, el área de RR. HH. o, si es necesario, por el departamento financiero.
Finalización del proceso
Cuando un candidat@ acepta la oferta, las últimas etapas pueden incluir comprobaciones adicionales y una aprobación final antes de cerrar el proceso.
Gestión de filiales
Puedes crear carpetas y subcarpetas adaptadas a tus filiales o departamentos para mantener una organización clara y estructurada en todos tus procesos de selección.
Estandarización: todos los procesos siguen un método claro, coherente y reproducible.
Trazabilidad: cada etapa queda documentada, lo que facilita el seguimiento, las revisiones y las auditorías internas.
Ahorro de tiempo: las solicitudes de aprobación automatizadas agilizan las etapas del proceso frente a una gestión manual.
Reducción de riesgos: los puntos de control ayudan a limitar errores, olvidos e incumplimientos durante el proceso de reclutamiento.
Las solicitudes de aprobación permiten estructurar tus procesos de reclutamiento de forma más ágil, segura y replicable, sin depender de validaciones informales o improvisadas.