Entrevistas estructuradas

Una entrevista estructurada es una técnica de selección basada en una serie de preguntas definidas previamente, que se plantean a tod@s l@s candidat@s siguiendo la misma estructura y se evalúan mediante criterios y escalas de puntuación comunes.

A diferencia de una entrevista libre, donde las preguntas pueden variar según la persona que entrevista, la entrevista estructurada se prepara de antemano: se definen las competencias que se quieren evaluar, las preguntas y el sistema de puntuación.

Este enfoque permite comparar perfiles sobre bases más homogéneas, reducir las diferencias de evaluación entre entrevistadores y documentar mejor las decisiones durante el proceso de selección.

• Entrevista estructurada
  Las preguntas, el orden y los criterios de evaluación se definen previamente. Tod@s l@s candidat@s responden a una estructura común, lo que facilita una comparación más homogénea entre perfiles.
• Entrevista semiestructurada
  Se basa en una guía de preguntas preparada de antemano, pero permite al entrevistador profundizar en determinados temas según las respuestas del/de la candidat@. Ofrece un equilibrio entre estructura y flexibilidad.
• Entrevista libre o no estructurada
  La conversación se desarrolla de forma más espontánea y las preguntas pueden variar de una entrevista a otra. Permite explorar libremente el perfil, pero puede dificultar la comparación objetiva entre candidat@s.

La entrevista estructurada es especialmente útil cuando varias personas participan en el proceso de selección, ya que permite aplicar los mismos criterios y conservar una evaluación más consistente entre entrevistadores.

• Evaluación más homogénea
  Tod@s l@s candidat@s responden a una misma estructura de preguntas y son evaluad@s según criterios previamente definidos, lo que facilite una comparación más coherente entre perfiles;

• Reducción de sesgos
  Al preparar de antemano las preguntas y las escalas de evaluación, la entrevista estructurada ayuda a limitar la influencia de impresiones personnelles et à centrer l’évaluation sur des éléments réellement liés au poste.

• Mejor comparación entre candidat@s
  Las puntuaciones y respuestas quedan organizadas dentro de una misma estructura, lo que permite comparar perfiles sobre bases comunes, incluso cuando las entrevistas son realizadas por personas diferentes.

• Mayor colaboración entre entrevistadores
  Cada miembro del equipo puede consultar las respuestas, puntuaciones y comentarios asociados a la entrevista y compartir su evaluación con el resto del equipo.

• Mayor trazabilidad del proceso de selección
  Centralizar las preguntas, respuestas y evaluaciones permite conservar una visión clara de los criterios utilizados y de las decisiones tomadas durante cada proceso de selección.

Con Softy, las entrevistas estructuradas se integran directamente en el ATS para facilitar la preparación, la evaluación y el seguimiento de cada candidat@ desde un único lugar.

1. Crea o genera una plantilla de entrevista
Puedes crear tu propia plantilla de entrevista estructurada añadiendo secciones, preguntas y criterios de evaluación. También puedes utilizar la IA de Softy para generar una primera estructura a partir de una oferta de empleo.

2. Define tus criterios de evaluación
Asigna escalas de puntuación, porcentajes o valoraciones para evaluar las respuestas de l@s candidat@s de forma más homogénea.

3. Utiliza la misma estructura con tod@s l@s candidat@s
Aplica la misma plantilla durante cada entrevista para facilitar una comparación objetiva entre perfiles, incluso cuando intervienen diferentes entrevistadores.

4. Centraliza la evaluación en el perfil del/de la candidat@
Las respuestas, puntuaciones, comentarios y documentos quedan vinculados directamente al perfil del/de la candidat@ dentro del ATS Softy.

5. Utiliza la IA después de la entrevista
Softy puede transcribir la conversación, generar un resumen estructurado y completar automáticamente la plantilla a partir de la transcripción para ahorrar tiempo al equipo de selección.

6. Comparte y documenta la evaluación
Consulta toda la información desde Softy, compártela con el resto del equipo y conserva una trazabilidad clara de la decisión de selección.

• Todo en un mismo ATS
  Crea tus plantillas de entrevista, evalúa a l@s candidat@s, consulta sus puntuaciones y centraliza toda la información directamente en Softy, sin utilizar herramientas externas.

• Entrevistas más homogéneas y comparables
  Aplica la misma estructura, preguntas y criterios de evaluación a tod@s l@s candidat@s para facilitar una comparación más coherente entre perfiles.

• IA integrada en el proceso de entrevista
  La IA de Softy puede ayudarte a generar la plantilla, transcribir la conversación, crear un resumen y completar automáticamente parte de la evaluación a partir de la entrevista

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• Mejor colaboración entre los equipos
  Las respuestas, puntuaciones y comentarios quedan disponibles para las personas que participan en el proceso, facilitando una evaluación colaborativa y una toma de decisiones más clara.

• Información centralizada en el perfil del/de la candidat@
  Cada entrevista estructurada queda vinculada al perfil correspondiente, permitiendo consultar fácilmente el historial, las evaluaciones y los documentos asociados al proceso de selección.

• Mayor trazabilidad de las decisiones
  Softy permite conservar una visión estructurada de los criterios utilizados, las puntuaciones obtenidas y las evaluaciones realizadas, facilitando el seguimiento de cada candidatura.

Una entrevista estructurada sigue una guía previamente definida con las mismas preguntas, criterios de evaluación y escalas de puntuación para tod@s l@s candidat@s. Esto facilita una evaluación más homogénea y permite comparar perfiles sobre bases comunes.

En una entrevista tradicional o no estructurada, la conversación es más libre y las preguntas pueden variar según el entrevistador, el perfil o el desarrollo de la entrevista. Este formato ofrece más flexibilidad, pero puede hacer que la evaluación sea menos consistente entre candidat@s.

La entrevista estructurada resulta especialmente útil cuando participan varias personas en el proceso de selección, ya que ayuda a mantener criterios comunes, mayor trazabilidad y una comparación más objetiva entre perfiles.