Integración de nuevos empleados
Integra a tus nuevos colaboradores de forma simple y eficaz 👇
Optimiza tu proceso de integración con Softy. El software de reclutamiento te acompaña durante toda la incorporación de nuevos empleados, ayudándote a estructurar cada etapa y reforzar la cohesión y el compromiso del equipo.
97%
de l@s emplead@s considera que una buena integración es clave
50%
de l@s emplead@s ha experimentado una mala integración en alguna ocasión.
12%
de l@s emplead@s se declara satisfech@ con su proceso de integración.
CrEA TUS propIOS procesOS de INTEGRACIÓN
Con Softy, personaliza tus procesos de integración según las necesidades, los puestos y la estructura de tu empresa creando modelos totalmente adaptados a cada nueva incorporación.
Reúne todos los documentos administrativos, prepara el puesto de trabajo y centraliza toda la información en el perfil de la nueva incorporación.
Personaliza los emails enviados a las nuevas incorporaciones para ofrecer una experiencia coherente y reforzar tu marca empleadora.
Personaliza cada proceso con distintos elementos: intercambio de información, indicador de bienestar, encuestas, listas de tareas, plazos y documentos.
Autonomía para los managers
Cada manager gestiona de forma independiente su proceso de onboarding e incluso puede iniciar la integración antes de la llegada del nuevo colaborador.
Digitalización de la integración
El ATS Softy te permite digitalizar todo tu proceso de integración desde una interfaz simple e intuitiva para tus managers.
Creación ilimitada de procesos de integración
Crea y personaliza tantos procesos de integración como necesites para adaptarlos a las particularidades de tu empresa y de cada nueva incorporación.
AcOMPAÑA A TUS NUEVAS INCORPORACIONES DESDE EL PRIMER DÍA
Refuerza tu marca empleadora
Diseña un proceso de integración que acompañe a cada nueva incorporación desde el primer contacto hasta su adaptación completa a la empresa. Al igual que la gestión de candidaturas o un buen portal de empleo, una integración cuidada contribuye a reforzar tu marca empleadora.
Convierte a tus empleados en embajadores
Una buena experiencia de integración ayuda a que las nuevas incorporaciones se sientan parte de la empresa desde el principio. Esto favorece su compromiso y puede convertirlas en verdaderos embajadores de tu marca empleadora.
Facilita la adaptación
Un proceso de integración bien estructurado ayuda a las nuevas incorporaciones a familiarizarse rápidamente con la cultura, los valores, las herramientas y las expectativas de la empresa, facilitando su adaptación al nuevo entorno de trabajo.
Aumenta la productividad
Un proceso de integración bien organizado proporciona desde el inicio la formación, las herramientas y la información necesarias para que cada nuevo empleado pueda desempeñar su función con confianza y alcanzar antes su plena productividad.
DigitaliZA TU PROCESO DE INTEGRACIÓN cON El ATS Softy
Gestión autónoma de tu proceso de integración
Con Softy, gestiona de forma autónoma todo el proceso de integración desde una plataforma intuitiva que simplifica cada etapa, desde la bienvenida hasta la adaptación completa de las nuevas incorporaciones. Tus managers mantienen el control durante todo el proceso.
Centralización de documentos en el perfil del colaborador
Centraliza todos los documentos esenciales en el perfil de cada colaborador y facilita un acceso claro y seguro a la información necesaria durante su proceso de integración.
Personalización total según el perfil del colaborador
Con Softy, personaliza cada proceso de integración según el puesto, las necesidades y el perfil de la nueva incorporación. Adapta contenidos, tareas y etapas para ofrecer una experiencia más relevante y estructurada.
CONFÍAN EN SOFTY PARA digitaliZAR SU PROCESO DE INTEGRACIÓN
«Softy es una herramienta ideal para colaborar rápidamente con nuestros equipos y, en particular, con nuestros directores. Es una herramienta colaborativa ideal para los reclutadores.»
Krystel Avril
Responsable de Selección en Groupe EIMI
Lleva tu estrategia de selección
al siguiente nivel
Sourcing y base de CV
Amplía tu búsqueda de talento con el sourcing y centraliza todos los perfiles en una base de datos de CV para encontrarlos y reutilizarlos fácilmente cuando los necesites.
Tests de selección
Con los tests de selección, evalúa a cada candidat@ y descubre sus conocimientos, competencias interpersonales y habilidades prácticas.
Referencias internas
Impulsa un programa de referencias internas con Softy, identifica quién recomienda a cada candidat@ y haz seguimiento de cada candidatura desde el ATS.
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¿Qué es un proceso de integración de nuevos empleados (onboarding)?
Un proceso de integración de nuevos empleados, también conocido como onboarding, reúne todas las acciones diseñadas para acompañar a una nueva incorporación desde su llegada a la empresa y facilitar su adaptación al puesto, al equipo y a la cultura de la organización.
La integración va mucho más allá de una simple bienvenida o de la formación inicial. Incluye la preparación administrativa, el acceso a las herramientas de trabajo, la presentación del equipo, la transmisión de información clave y el seguimiento durante las primeras semanas o meses.
Un proceso de integración bien estructurado ayuda a reducir el tiempo de adaptación, mejorar la experiencia del empleado y reforzar su compromiso desde el inicio.
También contribuye a la retención del talento, la productividad y la marca empleadora, al ofrecer a cada nueva incorporación una experiencia clara, organizada y coherente desde el primer día.
Las etapas clave de un proceso de integración
- Anticipa la llegada de la nueva incorporación
Antes del primer día, prepara y comparte toda la información necesaria: documentación administrativa, horarios, accesos, ubicación y persona de contacto. Esta preparación reduce la incertidumbre y contribue à ofrecer una mejor experiencia desde el inicio, reforzando además tu marca empleadora. Así nacen los futuros embajadores de empresa. Prepara el puesto de trabajo
Asegúrate de que todo esté listo antes de la incorporación: ordenador, accesos, herramientas, materiales y cualquier otro recurso necesario. Una lista de tareas clara evita olvidos y garantiza una llegada más fluida y profesional.Organiza una bienvenida con el equipo
El primer día es clave para crear una buena impresión. Organiza un momento de bienvenida que permita presentar al equipo, romper el hielo y facilitar las primeras interacciones en un ambiente cercano.Presenta los espacios y las personas clave
Ayuda a la nueva incorporación a orientarse desde el principio. Presenta los espacios de trabajo y a las personas con las que tendrá más contacto para facilitar su adaptación al equipo y a la empresa.Comparte la cultura y la historia de la empresa
Presenta los valores, la cultura, la historia y los momentos clave de la organización. Comprender el contexto ayuda a cada nueva incorporación a identificar más rápidamente cómo funciona la empresa y qué representa.Asigna una persona de referencia
Un tutor, mentor o persona de referencia puede acompañar al nuevo empleado durante sus primeras semanas, responder a sus preguntas y ayudarle a comprender tanto los procesos como los códigos informales de la empresa.Haz seguimiento durante los primeros meses
Programa puntos de seguimiento después de los primeros días, semanas y meses. Estos intercambios permiten detectar dificultades, responder a las necesidades de la nueva incorporación y mejorar continuamente el proceso de integración.