En la era de las nuevas tecnologías, muchos reclutadores recurren a herramientas para automatizar y simplificar sus procesos de reclutamiento. Aunque estos sistemas ofrecen múltiples ventajas, aún son bastante desconocidos.
¿En qué consiste la automatización de un proceso de reclutamiento?
La automatización de un proceso de reclutamiento implica el uso de un soporte informático, una herramienta o un software para reducir la carga de trabajo del reclutador, manteniendo o incluso mejorando la eficiencia y la calidad de su trabajo. Las tareas o procesos automatizados ya no requieren intervención humana.
Las herramientas de reclutamiento no están reservadas solo para grandes empresas o agencias de reclutamiento. Automatizar el proceso es muy beneficioso para cualquier empresa que publique ofertas de empleo mensualmente, gestione cientos de candidaturas al año o busque cubrir puestos en sectores con alta demanda.
La administración de tests de reclutamiento, la actualización automática de la base de datos de CVs, el procesamiento de candidaturas, el análisis de perfiles y CVs, la multidifusión… Todas estas tareas, entre muchas otras, pueden automatizarse, y los beneficios son considerables.
Los beneficios de un proceso de reclutamiento automatizado
Simplificación del proceso
Al automatizar parte del proceso, lo que antes requería un protocolo complejo, ahora se realiza con un solo clic. Cada etapa y elemento está centralizado en una única herramienta, y la evaluación de cada candidatura la realiza un algoritmo.
Ahorro de tiempo
Las tareas automatizadas en la herramienta de reclutamiento, como la administración de tests, el análisis de perfiles y CVs, la centralización de los perfiles, la actualización de la base de datos de CVs, y la multidifusión, liberan tiempo en la agenda del reclutador, permitiéndole dedicarse a otras actividades.
Ahorro de costos
El ahorro de tiempo genera ahorros económicos. Si bien una herramienta de reclutamiento tiene un costo, sus beneficios ofrecen un retorno de inversión indiscutible. Estas herramientas son accesibles a diferentes precios según las necesidades de la empresa, y su costo se amortiza fácilmente.
Eficiencia
La automatización del proceso aumenta la visibilidad con una mejor difusión de las ofertas de empleo. También permite un análisis más detallado de cada perfil (captación, estudio, selección, evaluación) y una mejor identificación de talentos, lo que reduce el índice de rotación.
Errores a evitar para automatizar correctamente su proceso de reclutamiento
Querer automatizar el proceso de reclutamiento al 100%
La inteligencia artificial no reemplaza la inteligencia humana. Reclutar un candidato necesariamente implica un contacto humano para que el candidato asocie un rostro con la empresa y para que el reclutador descubra al candidato, asegure su compatibilidad con el puesto y le permita expresarse sobre sus inquietudes. Por lo tanto, no es aconsejable confiar en un algoritmo de principio a fin en el proceso.
Automatizar el proceso sin consultar a los colaboradores
Si bien algunos reclutadores gestionan solos sus procesos de reclutamiento, en la mayoría de los casos, el reclutamiento es colaborativo. Algunas empresas tienen varias agencias, filiales o franquicias, cada una con sus propios desafíos y necesidades en términos de reclutamiento. Automatizar el proceso debe hacerse después de haber consultado a estos colaboradores.
Elegir una herramienta de reclutamiento sin comparar varias soluciones
Hoy en día, existen múltiples herramientas de reclutamiento, cada una con características específicas en cuanto a funcionalidades, modalidades de pago, soporte, etc. Es fundamental tomarse el tiempo para compararlas y no perder la oportunidad de encontrar la solución que mejor se adapte a las necesidades de reclutamiento de la empresa.
Automatizar su proceso de reclutamiento con Softy
Softy es un software de reclutamiento diseñado por reclutadores para reclutadores. Está equipado con múltiples funcionalidades que permiten automatizar el proceso de reclutamiento:
Gestión de candidaturas
Softy centraliza y organiza automáticamente las candidaturas. El CV de cada candidato es analizado por una inteligencia artificial que extrae información clave como la foto del candidato, su nombre, apellidos, experiencias, títulos, idiomas hablados, permisos y datos de contacto, sin que el reclutador tenga que hacer nada.
Multidifusión
Softy está asociado con más de 50 portales de empleo, que van desde opciones gratuitas a pagas, y desde generalistas hasta especializados. El reclutador puede crear su oferta de empleo directamente en la plataforma (título del puesto, descripción, salario, tipo de contrato, beneficios, documentos requeridos, etc.) y difundirla en todos los portales relevantes con un solo clic.
Tests de reclutamiento
Softy ofrece tres tipos de tests de reclutamiento: test de personalidad, test de potencial y cuestionarios técnicos. El envío de los tests al candidato se realiza con un clic, y los resultados son recogidos automáticamente por la herramienta. Un algoritmo calcula la compatibilidad entre el puesto y las aptitudes del candidato, mostrando un porcentaje de compatibilidad junto con los resultados del test en el perfil del candidato.
CVthèque
Softy proporciona acceso a una base de datos de candidatos que se actualiza automáticamente cada vez que se registra una nueva candidatura. Este banco de candidatos se actualiza en tiempo real y permite consultar, filtrar y gestionar cada perfil fácilmente.
