Con la publicación de ofertas, el sourcing, las redes sociales y otras técnicas, ha logrado crear una base de datos de cientos de candidatos. Ahora se enfrenta a un nuevo reto: ¿cómo organizar este valioso banco de Talentos? A continuación, le presentamos 5 consejos para optimizar la gestión de sus candidaturas.
1- Clasifique las candidaturas:
Cuando haya analizado una candidatura o realizado una entrevista, podrá determinar si el perfil es adecuado o no. Sin embargo, dentro de 6 meses, 1 año o 5 años, ¿seguirá recordando esos detalles? Una técnica sencilla es asignar una calificación o estado a cada candidatura recibida. De esta manera, podrá identificar rápidamente los buenos perfiles y clasificarlos de forma eficiente.
2- Priorice sus procesos de selección:
Cree carpetas y subcarpetas para organizar la gestión de las candidaturas. Lo importante es mantener un sistema claro y adecuado para su actividad. Por ejemplo, puede clasificar los reclutamientos por ubicación y luego por sector de actividad. Si tiene varias sucursales en diferentes regiones, puede optar por una clasificación del tipo: Departamento > Ciudad > Sector de actividad.
3- Solicite información relevante:
Para poder buscar candidatos por títulos, experiencia o palabras clave, es importante especificar en la oferta de empleo las habilidades necesarias para el puesto o sector. El candidato las incluirá si las posee, facilitando futuras búsquedas de perfiles. Si un candidato no menciona ninguna competencia, puede agregar anotaciones usted mismo. Así, los comentarios estarán más alineados con sus necesidades y métodos de trabajo, optimizando la gestión de las candidaturas para cada proceso de selección.
4- Verifique la calidad de su base de datos de CV:
Cada año, es recomendable enviar un correo a sus candidatos para confirmar si siguen disponibles. No es beneficioso tener 100 perfiles si solo 5 están en búsqueda activa. Un simple correo (o una búsqueda en LinkedIn) puede ayudar a mantener una base de datos actualizada y eficiente. Con un software de reclutamiento ATS como Softy, puede enviar correos directamente a los candidatos que más le interesan.
5- Elija una solución adaptada a su empresa:
Las necesidades de reclutamiento varían entre una pequeña empresa y una multinacional. Existen soluciones específicas para cada empresa. Le sugiero leer nuestro artículo «¿Necesita mi empresa un software de reclutamiento?» si desea más información sobre una solución rentable con alto retorno de inversión (ROI). Con práctica y al revisar el estado actual de su base de datos de CV, es fácil mejorar la eficiencia. Solo necesita dedicar tiempo a hacerlo.
